Tools
Claude สำหรับ Excel และ PowerPoint: เชื่อมโยงบริบทและเพิ่มทักษะ
สวัสดีครับทุกคน! วันนี้เรามีข่าวดีสำหรับใครที่ทำงานกับ Microsoft Excel และ PowerPoint บ่อยๆ นะครับ Claude ได้รับการอัปเดตครั้งใหญ่สำหรับส่วนเสริม (add-ins) ในสองโปรแกรมยอดนิยมนี้ ทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิมเยอะเลยครับ การอัปเดตนี้มาพร้อมกับความสามารถในการ เชื่อมโยงบริบทการสนทนาข้ามไฟล์ทั้งหมด ที่เปิดอยู่ และฟังก์ชัน "Skills" ที่จะเข้ามาเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนให้เป็นแค่การคลิกเพียงครั้งเดียว
เชื่อมโยงบริบทข้ามไฟล์ ทำงานไร้รอยต่อ
เดิมทีเวลาเราใช้ Claude ใน Excel หรือ PowerPoint แยกกัน การสนทนาจะถูกจำกัดอยู่ในไฟล์นั้นๆ แต่ตอนนี้ไม่ใช่แล้วครับ! Claude สำหรับ Excel และ PowerPoint สามารถ แชร์บริบทการสนทนา ได้อย่างเต็มรูปแบบระหว่างไฟล์ทั้งหมดที่คุณเปิดอยู่ นั่นหมายความว่าทุกการกระทำที่ Claude ทำในแอปพลิเคชันหนึ่ง จะอ้างอิงจากข้อมูลและบริบทที่เกิดขึ้นในอีกแอปพลิเคชันหนึ่งด้วย ทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพสูงขึ้นมาก ไม่ต้องคอยอธิบายซ้ำไปซ้ำมาอีกต่อไป
ลองนึกภาพนักวิเคราะห์ทางการเงินที่กำลังดึงข้อมูลบริษัทคู่แข่งจากไฟล์ Excel หนึ่ง แล้วใช้ Claude สร้างตารางเปรียบเทียบใน Excel จากนั้นก็นำสรุปมูลค่าไปใส่ในสไลด์ PowerPoint และร่างอีเมลถึง MD ได้ทั้งหมดในบทสนทนาเดียว โดยไม่ต้องสลับแท็บไปมาหรือมานั่งอธิบายชุดข้อมูลใหม่ในแต่ละขั้นตอน ฟีเจอร์นี้ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนและทำให้งานเสร็จเร็วขึ้นได้เยอะเลยครับ
ทักษะ (Skills) เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ซับซ้อนให้เป็นคลิกเดียว
ฟังก์ชัน 'Skills' ที่เพิ่มเข้ามาใหม่นี้เป็นเหมือนไม้เท้าวิเศษเลยครับ มันช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนให้กลายเป็นการกระทำแบบคลิกเดียวได้ทันที ลองนึกดูว่าถ้ามีคนในทีมคิดค้นวิธีการวิเคราะห์ความแปรปรวน หรือสร้าง Deck สำหรับลูกค้าตามเทมเพลตของบริษัทได้สมบูรณ์แบบ คุณก็สามารถบันทึกขั้นตอนเหล่านั้นเป็น Skill ใน Claude เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถนำไปใช้ซ้ำได้ทันทีในอนาคต ทำให้กระบวนการทำงานเหล่านั้นกลายเป็นสิ่งที่ทำซ้ำได้ง่ายๆ และลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดอีกด้วย
นอกจากนี้ Skills ที่คุณเคยตั้งค่าไว้แล้วใน Claude ผ่านแอปเดสก์ท็อปหรือเว็บ ไม่ว่าจะเป็น Skills ส่วนตัวหรือขององค์กร ก็จะสามารถใช้งานได้ทันทีในส่วนเสริมของ Excel และ PowerPoint ครับ
ทักษะเริ่มต้น (Starter Skills) ที่พร้อมใช้งานสำหรับ Excel และ PowerPoint
เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ง่ายขึ้น Claude ยังมีชุด Starter Skills ที่โหลดมาให้ล่วงหน้า ครอบคลุมการใช้งานทั่วไปที่พบบ่อยที่สุดใน Excel และ PowerPoint อีกด้วย
สำหรับ Excel Skills เริ่มต้นจะช่วยให้งานวิเคราะห์ทางการเงินง่ายขึ้น เช่น:
- การตรวจสอบโมเดลเพื่อหาข้อผิดพลาดของสูตรและความสมบูรณ์ของงบดุล
- การสร้างและเติมเทมเพลตโมเดล LBO, DCF และ 3 งบการเงิน
- การวิเคราะห์บริษัทคู่แข่ง (Comparable Company Analyses)
- การทำความสะอาดข้อมูลสเปรดชีตที่ยุ่งเหยิง ไม่ว่าจะเป็นช่วงข้อมูล ชีตที่ใช้งานอยู่ หรือทั้งไฟล์
ส่วน PowerPoint Skills เริ่มต้นจะเน้นงานนำเสนอที่ต่อยอดจากการวิเคราะห์ เช่น:
- การสร้าง Deck วิเคราะห์คู่แข่ง รวมถึงการวางตำแหน่งทางการตลาดและการเจาะลึกคู่แข่ง
- การอัปเดต Deck ที่มีอยู่ด้วยข้อมูลใหม่หรือข้อมูลเพิ่มเติม
- การตรวจสอบ Deck สำหรับ Investment Banking เพื่อความสอดคล้องของตัวเลข, การจัดเรียงข้อมูลกับเนื้อหา และความถูกต้องทางภาษา
Skills เริ่มต้นเหล่านี้ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Financial Analysis plugin ซึ่งจะติดตั้งอัตโนมัติในส่วนเสริมทั้งสองนี้ด้วยครับ
เพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานสำหรับองค์กร
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ Claude สำหรับ Excel และ PowerPoint ยังรองรับการใช้งานผ่านแพลตฟอร์มคลาวด์ชั้นนำอย่าง Amazon Bedrock, Google Cloud’s Vertex AI และ Microsoft Foundry ด้วย ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ได้ตามนโยบายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีอยู่แล้ว สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชัน AI ระดับองค์กรได้ที่ บล็อก Enterprise AI ของเราครับ
เริ่มต้นใช้งานยังไง
ผู้ใช้งาน Mac และ Windows ที่ใช้แผนแบบชำระเงินสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการสื่อสารข้ามแอปที่ดีขึ้นของ Claude สำหรับ Excel และ Claude สำหรับ PowerPoint ได้แล้วในเวอร์ชันเบต้า รวมถึงฟังก์ชัน Skills ใน Excel และ PowerPoint ก็มีให้ใช้งานสำหรับทุกแผนแบบชำระเงินเช่นกันครับ
เรียกได้ว่าการอัปเดตครั้งนี้ทำให้ Claude เป็นผู้ช่วยที่ฉลาดและคล่องตัวยิ่งขึ้นในการทำงานบน Excel และ PowerPoint ใครที่ทำงานเอกสารและนำเสนอเป็นประจำไม่ควรพลาดเลยนะครับ
อ่านต่อ: ลองใช้ Claude ใน Excel ได้เลยตอนนี้! เพื่อสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่เหนือกว่า